Industrial Design Proposal

AI Meeting Recorder

Prepared by: Amat Studios

17 de setembre de 2026

Valid for: 30 days

Preparat exclusivament per a Wekode. Portant el vostre prototip funcional del breadboard a un producte físic llest per a inversors.

Executive summary

D'un prototip funcional a un objecte finançable

( 01 )

Wekode ha construït un enregistrador de reunions amb IA que funciona: un dispositiu basat en ESP32-S3 que captura reunions presencials, les transcriu i les alimenta a una base de coneixement cercable. La capa de software ja està resolta. El que falta és el producte físic que faci creure a un inversor que això és una empresa, no un breadboard.

( 02 )

Aquesta proposta cobreix tot el recorregut de disseny des del concepte fins a un prototip llest per a producció: recerca i restriccions, exploració de forma, validació volumètrica física mitjançant iteracions impreses en 3D, i un model CAD final llest perquè un fabricant només hagi d'ajustar toleràncies.

Challenge / Opportunity

Convicció d'enginyeria, objecte a punt per a la sala de juntes.

( Challenge 01 )

Una categoria saturada

Dispositius com Pocket i Plaud ja existeixen en l'espai dels prenedors de notes personals amb IA. El dispositiu de Wekode ha de llegir-se immediatament com una cosa diferent: fet per a sales de reunions i empreses, no per a particulars.

( Challenge 02 )

Restriccions reals de maquinari

Una pantalla, dos botons físics, un indicador lluminós i un micròfon han d'encaixar tots sobre una placa d'àudio ESP32-S3 sense que el disseny sembli un afegit al voltant de l'electrònica.

( Challenge 03 )

Pensat per a un únic prototip d'alt risc

Encara no és una tirada de producció, és l'objecte que estarà davant dels inversors durant una ronda de finançament. Ha de veure's i sentir-se com un producte acabat a la primera.

The Opportunity

Un producte físic que fa la venda per tu.

Un objecte ben resolt elimina la principal objecció que un inversor té davant una startup de maquinari: si aquest equip sap realment construir la cosa. Encertar la forma, els materials i la interacció ara senta les bases per a la certificació i la fabricació més endavant, sense haver de tornar a començar.

Proposed solution

Un dispositiu de sala de reunions, ha de sentir-se com si hi pertanyés.

( 01 )

El disseny parteix de les restriccions que ja existeixen: la placa ESP32-S3, la pantalla, dos botons físics, un llum i un micròfon. A partir d'aquí, la forma es desenvolupa per sentir-se deliberada i professional, més a prop d'un equip d'oficina ben pensat que d'un gadget de consum, amb el Work Louder Creator Micro 2 com a referència de contenció i honestedat material.

( 02 )

Cada direcció es prova físicament, no només es renderitza. Les iteracions impreses en 3D et permeten agafar l'objecte, comprovar la posició dels botons i la visibilitat de la pantalla, i confirmar que se sent bé abans de tancar la forma. El model CAD final es construeix tal com hauria d'existir per a producció, de manera que l'únic pas que queda abans de fabricar és el tolerancing.

Scope of work

Setmanes 1-3

Concepte i Recerca

  • Petita recerca de mercat i referències

  • Definició de restriccions de disseny (electrònica, ergonomia, context d'ús)

  • Sketching i exploració de direccions amb mockups assistits per IA

Setmanes 3-5

Validació Volumètrica

  • Modelatge de superfícies Class A de la direcció seleccionada

  • Prototips impresos en 3D per a validació física de dimensions, ergonomia i sensació

  • Cicles d'iteració fins a tancar la forma

Setmanes 6-9

CAD Final i Prototip Llest per a Producció

  • Model CAD complet amb intenció de producció

  • Prototip físic final, llest per presentar a inversors

  • Disseny deixat al punt on només cal ajustar toleràncies abans de fabricar

Deliverables

High-converting landing page built in Framer.

01

Constraint Map

Documentation of technical constraints, dimensional limits, and available design freedom. The foundation every downstream decision is built on.

02

Design Direction Deck

Distinct concept directions showing different formal languages within the established constraints. Presented for milestone review and direction selection.

Concept Direction
High-converting landing page built in Framer.

03

Volumetric Model

Non-functional mockup geometry used to generate the physical prototype and the render set. Not production CAD.

04

Class A Surfacing

Refinement of the exterior surfaces to Class A quality, continuous, production-grade curvature suitable for tooling and premium visual finish. A follow-on phase once the base volume is approved.

Concept Direction
High-converting landing page built in Framer.

05

Production CAD Volume

3D model of the product in production-ready CAD. Editable, constraint-aware, and ready to hand off to engineering or transition directly into Class A surfacing.

06

Physical Prototype

Held-in-hand validation of scale, feel, and proportions. Basis for go/no-go on the form factor.

Concept Direction

The investment

Wekode AI Meeting Recorder, Disseny Complet

Fase 01, Concepte i Recerca (4.400 €)

  • Petita recerca de mercat i referències

  • Definició de restriccions de disseny

  • Sketching i exploració amb mockups d'IA

Fase 02, Validació Volumètrica (5.300 €)

  • Modelatge Class A de la direcció escollida

  • Iteracions de prototips impresos en 3D

  • Validació física i tancament de la forma

Fase 03, CAD Final i Prototip Llest per a Producció (6.300 €)

  • CAD complet amb intenció de producció

  • Construcció del prototip físic final

  • Disseny llest per a toleràncies abans de fabricar

Total

16.000 €

9 setmanes (aprox)

( Payment Schedule )

33% on signing

33% after Phase 1 approval

33% before final handover

Add-ons

Minor changes

$200

Major changes

$350

Why us

Premium design work for objects that have to be built

Amat Studios is led directly by Alex Amat. Background in injection-molded product development, DFM for low-to-hig volume runs, and mold validation across consumer and industrial categories. Every file delivered is production-ready, not presentation-ready.

0

years

in the industry

0

%

Client reviews

0

+

clients

0

x

awards

( Clients we worked with + )

Logo Client
Logo Client
Logo Client
Logo Client
Logo Client
Logo Client
Logo Client
Logo Client

Testimonial

( Let's contact )

Let's give your product the design it deserves.

Aquesta proposta és vàlida fins al 17 d'octubre de 2026

FAQ

( 01 )

Do you handle production, or just design?

( 02 )

What if I need changes after a phase is approved?

( 03 )

How do you handle communication throughout the project?

( 04 )

Can I use the files with any manufacturer or engineering team?

( 05 )

What happens if the project scope changes mid-way?

Thank you

Prepared by: Amat StudioS

17 de setembre de 2026

Valid for: 30 days